Assistente AI per i follow-up · software italiano
Software di gestione clienti: quello che serve davvero a una piccola attività
La maggior parte dei programmi di gestione clienti è fatta per archiviare. Il problema di chi lavora da solo è diverso: sapere chi va ricontattato oggi e cosa dirgli. AutomatiCall non è un gestionale generico: è l'assistente AI per i follow-up — ti dice chi ricontattare, quando farlo e ti aiuta a trovare le parole giuste, usando tutto quello che sai di quella persona.
14 giorni gratis · nessuna carta richiesta per iniziare · disdetta in un clic
Perché puoi provarlo senza rischi
Dati su server europei
Visibili solo al tuo account, esportabili in CSV.
Nessuna carta per provare
14 giorni completi senza inserire pagamenti.
Disdetta in un clic
Nessun vincolo di durata, rimborso entro 14 giorni.
Si usa dal telefono
Anche installata come app, senza store.
Italiano, dal supporto al testo
Linguaggio adattato a 12 professioni.
Nessuna pubblicità, nessuna rivendita
I contatti restano tuoi, sempre.
Messaggi personalizzati con AI
Non sai cosa scrivere? L'assistente legge la scheda del cliente e scrive lui per te
Il punto di forza di AutomatiCall non è archiviare i contatti: è trasformare tutto quello che sai di una persona in un messaggio pronto da inviare. Basta scegliere il cliente: l'AI legge lo storico, le note, gli appuntamenti e il motivo del ricontatto, poi ti propone un testo scritto su quella persona specifica.
Non sono template generici. Non devi copiare e adattare. Puoi decidere tu il tono (formale, cordiale, diretto) e aggiungere istruzioni del tipo "alla fine metti sempre un cuore". In pochi secondi hai un messaggio che sembra scritto da te, perché in pratica lo hai scritto tu — con la memoria di tutta la tua attività dietro.
- Usa nome, storico e note del cliente per scrivere il messaggio giusto
- Tono adattabile: professionale, cordiale, promozionale o sobrio
- Pronto per WhatsApp, email, Messenger, Direct e altri social
- Puoi accorciarlo, tradurlo, o farlo riscrivere finché non ti piace
Prima: copia-incolla da un template
"Ciao, ti ricontatto per il nostro appuntamento. Fammi sapere."
Uguale per tutti. Niente memoria del cliente. Poco personale.
Con AutomatiCall: messaggio nato dalla scheda del cliente
"Ciao Sara, quando siamo sentite mercoledì mi dicevi che cercavi una soluzione più leggera per i tuoi clienti fissi. Ti propongo un appuntamento venerdì pomeriggio per mostrarti come funziona il nuovo pacchetto. A presto! ♥️"
Basato su: ultima chiamata, esigenza specifica, tono scelto, regola emoji finale.
Perché un archivio clienti, da solo, non produce lavoro
Quasi tutti hanno già un elenco: rubrica del telefono, foglio Excel, quaderno alla cassa. Il fatturato perso però non nasce da un'anagrafica incompleta: nasce dal cliente soddisfatto che non torna e dal preventivo mandato tre settimane fa di cui nessuno ha più parlato.
La differenza tra un elenco e uno strumento di lavoro è una sola: l'elenco lo devi interrogare tu, lo strumento ti chiama. Un software di gestione clienti utile ha per ogni persona tre cose collegate — cosa è stato fatto, quando ricontattarla, perché — e ogni mattina te ne mostra solo quelle in scadenza.
È anche il motivo per cui molti CRM tradizionali vengono abbandonati dopo poche settimane: chiedono di compilare campi, stati e fasi prima di restituire qualcosa. Chi lavora in salone, in cantiere o in visita clienti non ha quel tempo.
Le sei funzioni che contano davvero (e a cosa servono)
Anagrafica veloce
Nome, canale di contatto e due parole di contesto. Se inserire un cliente richiede più di trenta secondi, non lo inserirai.
Storico in ordine di data
Cosa vi siete detti, cosa hai fatto, cosa hai promesso. È l'informazione che rende utile la telefonata di fra due mesi.
Data del prossimo contatto
Ogni cliente ne ha una. Quando la data passa, la persona finisce in cima alla lista dei ritardi.
Una sola lista al giorno
Non la rubrica intera: solo chi va ricontattato oggi, in ordine di priorità.
Messaggio AI personalizzato
L'assistente studia la scheda del cliente — storico, note, appuntamenti — e scrive un messaggio su quella persona specifica, pronto per WhatsApp o email.
Note dettate a voce
Con le mani occupate o in auto: parli e la nota finisce nella scheda del cliente.
Provalo adesso: scrivi chi devi ricontattare
Inserisci un nome e cosa sai di quella persona. L'assistente scrive il messaggio pronto da inviare, qui sotto, in pochi secondi. Nessuna registrazione, nessun dato salvato.
Domani mattina apri l'app e sai già chi chiamare
Dieci minuti per configurarla, 14 giorni gratis per capire se ti fa recuperare clienti. Senza carta di credito.
Foglio di calcolo, CRM aziendale o AutomatiCall?
Nessuno dei tre è sbagliato: dipende da come lavori. Questa è la differenza onesta.
| Cosa ti serve | Excel o rubrica | CRM aziendale | AutomatiCall |
|---|---|---|---|
| Anagrafica clienti | Sì, ma da aggiornare a mano | Sì, con molti campi da configurare | Sì, con i campi essenziali già pronti |
| Ti dice chi ricontattare oggi | No | Sì, se configuri regole e attività | Sì, è la schermata di apertura |
| Storico di cosa è stato detto | In una cella che diventa illeggibile | Sì | Sì, in ordine di data, anche dettato a voce |
| Messaggio pronto da inviare | No | Con template e automazioni da impostare | Sì, riscritto dall'assistente e aperto su WhatsApp |
| Messaggio personalizzato con AI sullo storico | No | Solo con configurazioni avanzate | Sì, legge nome, note e storico del cliente |
| Tempo per iniziare a usarlo | Subito | Da qualche giorno a settimane | Circa dieci minuti |
| Adatto a team commerciali strutturati | No | Sì | No: è pensato per chi lavora da solo o in piccolo |
Se hai una rete commerciale con obiettivi, gerarchie e previsioni di vendita, un CRM strutturato è la scelta corretta: AutomatiCall non lo sostituisce.
Come si mette in piedi in dieci minuti
- 1Crei l'attività scegliendo la tua professione: l'app adatta il linguaggio e gli intervalli di ricontatto tipici del tuo mestiere.
- 2Inserisci i clienti che vedi o senti in questa settimana, non tutta la rubrica.
- 3Per ognuno metti una data di prossimo contatto e due righe di nota sul perché.
- 4Domani mattina apri la schermata “Oggi”: trovi chi ricontattare, con il messaggio da rivedere e inviare.
Quanto costa
La prova è di 14 giorni e non chiede la carta di credito. Dopo, il piano Base costa 9,99€ al mese e comprende clienti illimitati, follow-up, schede, assistente per i messaggi e agenda. Il piano Pro costa 14,99€ al mese e aggiunge l'importazione delle chat WhatsApp già avute dentro la scheda di ogni cliente.
Con il pagamento annuale risparmi due mesi. Non c'è vincolo di durata e il rimborso è previsto entro 14 giorni dal primo pagamento.
App per gestire i clienti dal telefono: cosa cambia rispetto a un gestionale
Chi cerca un gestionale clienti di solito ha in mente un programma da installare sul computer dell'ufficio: anagrafiche, documenti, a volte fatturazione e magazzino. Chi cerca un'app per gestire i clienti ha un problema più stretto e più urgente: è fuori, ha appena finito con una persona e deve annotare qualcosa prima di dimenticarlo.
AutomatiCall sta nella seconda categoria. Non fa fatture, non fa magazzino, non fa contabilità: tiene la memoria delle persone e i ricontatti. Per questo si apre dal telefono in due secondi, si installa dal browser come app (icona in home, senza store) e la prima schermata non è un elenco ma la lista di chi va sentito oggi.
Gestionale da ufficio
Serve quando il centro del lavoro sono documenti e numeri: fatture, scadenze fiscali, magazzino, listini. Si usa da fermi, davanti a un computer.
App di gestione clienti
Serve quando il centro del lavoro sono le persone: chi hai visto, cosa hai promesso, quando ricontattarlo. Si usa in piedi, tra un cliente e l'altro.
Tre cose da provare il primo giorno dal telefono
- 1Appena esci da un appuntamento, apri la scheda e detta la nota a voce: resta scritto cosa vi siete detti, senza digitare.
- 2Prima di chiudere la scheda metti la data del prossimo contatto e il motivo: è l'unico dato che fa lavorare l'app al posto tuo.
- 3La mattina dopo apri “Oggi”: per ogni persona trovi il perché del ricontatto e il messaggio già scritto da rivedere.
Se il tuo lavoro è fatto di appuntamenti da confermare, vedi anche la gestione degli appuntamenti e dei promemoria e il confronto con il foglio Excel.
Domande frequenti
- Come fa l'AI a scrivere messaggi personalizzati per i miei clienti?
- AutomatiCall legge la scheda del cliente: nome, storico delle interazioni, note, appuntamenti e il motivo del ricontatto. Da lì genera un messaggio scritto su quella persona specifica, nel tono che scegli tu. Puoi poi accorciarlo, tradurlo in un'altra lingua o farlo riscrivere finché non ti piace.
- Che differenza c'è tra un software di gestione clienti e un CRM?
- Nella pratica il nome cambia poco: un CRM è un software di gestione clienti pensato per team di vendita, con pipeline, previsioni e permessi. Se lavori da solo o in due-tre persone quella complessità non serve: servono l'anagrafica dei clienti, lo storico di cosa è stato detto e la data del prossimo contatto.
- Esiste un programma di gestione clienti gratuito?
- Sì, e in molti casi è il punto di partenza giusto: un foglio di calcolo o la rubrica del telefono. Il limite arriva quando devi ricordarti chi ricontattare: un elenco non ti avvisa. AutomatiCall si prova gratis 14 giorni senza carta di credito, poi costa 9,99€ al mese nel piano Base.
- Devo importare tutta la mia rubrica per iniziare?
- No, ed è meglio non farlo. Parti dai clienti che vedi o senti in questa settimana: bastano nome e un contatto. Una rubrica importata in blocco resta senza note e senza date di ricontatto, quindi non produce nulla.
- Qual è la differenza tra un gestionale clienti e un'app di gestione clienti?
- Un gestionale clienti nasce per i documenti: anagrafiche complete, fatture, listini, a volte magazzino, e si usa da computer. Un'app di gestione clienti nasce per le persone: cosa vi siete detti, cosa hai promesso e quando ricontattarle, e si usa dal telefono tra un cliente e l'altro. AutomatiCall è del secondo tipo: non fa fatturazione né magazzino.
- Funziona solo dal telefono?
- Funziona dal browser di telefono, tablet e computer con gli stessi dati. È però progettato prima di tutto per il telefono, perché è lì che si aggiorna una scheda subito dopo aver parlato con il cliente. Puoi installarlo dal browser come app, con l'icona in schermata home e senza passare da uno store.
- I dati dei miei clienti dove stanno e posso portarli via?
- Stanno su server europei e sono visibili solo al tuo account. Puoi esportare i tuoi contatti in CSV in qualsiasi momento e cancellare l'account con i relativi dati.
Come funziona nel tuo mestiere
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Senza carta di credito · disdetta in un clic